各系（院）：
我院本科毕业论文答辩工作即将开展，根据学校有关毕业设计的文件精神，为了规范我院毕业（设计）论文装订和档案保存，现对2012届本科毕业生毕业论文的装订要求及需要提交的相关材料通知如下，请遵照执行。
一、填写要求
（一）“答辩问题与回答记录”由答辩秘书负责填写；“评价等级”、“其他”和“总评成绩”由答辩组长负责填写，“其他”主要是对“评价指标”所做的文字补充内容。
（二）“总评成绩”是对毕业论文（设计、创作）质量和答辩表现的综合评价，是学生的最终成绩。最终成绩为“优秀”的比例应控制在本专业毕业学生人数的15%以内。
（三）个别学生对毕业论文成绩确有异议，院系应组织二次答辩，以二次答辩成绩作为最终成绩。
二、论文装订要求
毕业论文（设计、创作）答辩前，学生应按院系规定的时间和份数提交A4纸打印的毕业论文（设计、创作）定稿，供答辩小组教师审阅和院系装订存档。具体装订顺序如下：
（1）封面（封面要认真填写，做到整齐美观）；
（2）中文题目、摘要及关键词；
（3）外文题目、摘要及关键词
（4）目录
（5）正文
（6）致谢
（7）参考文献
（8）附录
（9）封底
三、论文相关材料存档要求
1、毕业论文（设计、创作）答辩结束后，院系教学办公室应将学生的毕业论文（设计、创作）材料并按学号顺序装入档案袋存档。
档案袋材料顺序： j选题审批表→k任务书→l开题报告→m指导过程记录→n中期检查表→o指导教师评阅意见表→p同行专家评阅意见表→q毕业论文答辩记录表→r毕业论文（设计、创作）终稿。
2、终稿装订封面封底由教务处统一印制。
3、本科毕业论文选题汇总表、本科毕业论文成绩登记表、本科优秀毕业论文推荐表、本科优秀毕业论文推荐汇总表、院系毕业论文工作总结等材料答辩后一周内纸质和电子档报至教务处存档。
4、所有材料统一用A4纸打印。
四、关于论文最终材料提交的清单及相关样表
材料名称 |
提交人 |
要求 |
备注 |
本科毕业论文选题汇总表 |
系（院） |
一式两份（打印、签字） |
后期存档 |
本科毕业论文选题审批表 |
指导教师 |
一式两份（打印、签字） |
档案袋材料 |
任务书 |
学生 |
一式两份（打印、签字） |
档案袋材料 |
开题报告 |
学生 |
一式两份（打印、签字） |
档案袋材料 |
论文终稿 |
学生 |
一式两份（打印） |
档案袋材料 |
中期检查表 |
指导教师 |
一式两份（打印、签字） |
档案袋材料 |
论文指导记录 |
指导教师 |
一式两份（打印、签字） |
档案袋材料 |
毕业设计（论文）指导教师评阅表 |
指导教师 |
一式两份（打印、签字） |
档案袋材料 |
毕业设计(论文)同行专家评阅意见表 |
评阅教师 |
一式两份（打印、签字） |
档案袋材料 |
本科毕业论文（设计、创作）答辩记录与成绩评定表 |
答辩秘书 |
一式两份（打印、签字） |
档案袋材料 |
本科毕业论文成绩登记表 |
系（院） |
一式两份（打印、签字） |
后期存档 |
本科优秀毕业论文推荐表 |
系（院） |
一式两份（打印、签字） |
后期存档 |
本科优秀毕业论文推荐汇总表 |
系（院） |
一式两份（打印、签字） |
后期存档 |
院系毕业论文工作总结 |
系（院） |
一式两份（打印、签字） |
后期存档 |
