为做好新年开学各项教学准备工作，确保新学期教学秩序平稳有序，学校于3月4日上午在T518组织召开了新学期第一次教学工作例会（教学小例会）。各教学单位分管教学负责人、教学秘书，质评办负责人，教务处正副职及相关人员参加会议。会议由校长助理兼教务处处长蔡文芬主持。

会上，首先由各教学单位汇报开学“五落实”情况（教师、课表、教材、教室、教学管理），并就需要协调解决的问题进行了交流；教务处分管副处长汇报了本学期周工作行事历，并就近期工作安排进行了强调；蔡文芬组织参会人员学习了上级主管部门转发的有关加强课堂教学建设提高教学质量等文件。

最后，蔡文芬提出了以下几点要求：一是要求各教学单位和相关职能处室务必早筹备、细安排、严落实，协同做好开学各项准备工作，确保新年第一周第一天第一节课教学秩序稳定，奠定良好开局。二是加强校院两级巡查工作，多走进一线课堂，加强教学秩序日常检查并做好记录和沉淀。三是在时间紧、任务重情况下，各单位要按照时间节点、轻重缓急有序、高品质推进各项工作。四是加强学习教育部、教育厅等上级主管部门以及学校发布的各项政策、文件等，时刻掌控和把握高等教育新形势、新发展、新特点。