为部署新学年新学期开学的各项准备工作，8月31日上午，学校在T518组织召开了第一次教学工作例会（教学小例会）。各教学单位分管教学负责人、教学秘书，质量管理与评估办公室、实验室与设备管理处负责人，教务处正副职及相关人员参加会议。会议由校长助理蔡文芬主持。

会上，各教学单位逐一汇报了开学准备的“五落实”情况，并就相关问题进行协商，提出了解决对策；质评办汇报了期初教学督查及专项检查工作，强调各教学单位一定要做好自查，各项工作要确定落实到位，防微杜渐，同时就下半年校内专业评估进行了安排部署；教务处通报了上学期期末检查中存在的问题及提出整改建议，并就开学初的各项工作进行规划部署和统一安排。

最后，蔡文芬提出以下几点工作要求：一是各单位要立足规范、落实制度，创新工作思路和工作机制，扎实有序做好开学的各项工作，确保开学第一周、第一天、第一课平稳有序；二是各单位要深化改革、提升内涵，以专业评估为抓手、夯实专业建设基础，提升专业建设水平，着力打造品牌专业和特色专业；三是各级教学管理人员要进一步强化责任意识与担当意识，加强自身学习，提升管理能力与水平，努力在学习和实践中提高自己的业务能力。